Assistant administratif / Assistante administrative
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The role
Assistant administratif/Assistante administrative à temps partiel pour un centre de formation, basé à Beaucouzé.
Gestion de l'accueil physique et téléphonique, des mails et des courriers, et édition/envoi de documents administratifs.
Suivi des dossiers de formation: constitution et vérification des dossiers d'inscription, suivi des conventions.
Gestion administrative et financière: établissement et envoi des devis, suivi des contrats et DPAE formateurs.
Classement, archivage et gestion documentaire (Pack Office, Google Drive).
Profil Bac+2 en gestion/administration/secrétariat, minimum 1 an d'expérience; formation interne envisagée; journée libre le mercredi ou le vendredi.
Gestion de l'accueil physique et téléphonique, des mails et des courriers, et édition/envoi de documents administratifs.
Suivi des dossiers de formation: constitution et vérification des dossiers d'inscription, suivi des conventions.
Gestion administrative et financière: établissement et envoi des devis, suivi des contrats et DPAE formateurs.
Classement, archivage et gestion documentaire (Pack Office, Google Drive).
Profil Bac+2 en gestion/administration/secrétariat, minimum 1 an d'expérience; formation interne envisagée; journée libre le mercredi ou le vendredi.
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