Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
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The role
Gérer le courrier et les emails, accueillir les visiteurs et assurer le classement des dossiers.
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et assurer le suivi des contrats, assurances et fournisseurs.
Gérer les fournitures et la logistique, en soutenant l’équipe et en proposant des optimisations de process.
Collecter les justificatifs comptables, effectuer le rapprochement bancaire et suivre la trésorerie avec l’appui de l’Office Manager.
Établir les factures clients, suivre les règlements et préparer les paiements fournisseurs; participer au budget et aux clôtures.
Participer à la gestion administrative du personnel (contrats, absences, congés) et assurer la confidentialité et le respect des délais.
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et assurer le suivi des contrats, assurances et fournisseurs.
Gérer les fournitures et la logistique, en soutenant l’équipe et en proposant des optimisations de process.
Collecter les justificatifs comptables, effectuer le rapprochement bancaire et suivre la trésorerie avec l’appui de l’Office Manager.
Établir les factures clients, suivre les règlements et préparer les paiements fournisseurs; participer au budget et aux clôtures.
Participer à la gestion administrative du personnel (contrats, absences, congés) et assurer la confidentialité et le respect des délais.
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