Assistant Administratif - Chargée de l'Exécution Comptable - Arles H/F
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The role
Assurer le secrétariat et l’assistance administrative au directeur de la restauration collective.
Centraliser les informations et coordonner les actions transversales pour l’ensemble de la direction.
Gérer les effectifs (scolaires, portage à domicile, restauration municipale, crèches, foyers et centre-aéré) et suivre les commandes et les achats (pain).
Suivre le budget et les marchés : engagement des bons, suivi des factures et des marchés.
Réaliser la rédaction de courriers, notes de service, et assurer la diffusion des informations tout en garantissant l’accueil physique et téléphonique.
Contribuer au suivi administratif de dossiers et formaliser les documents décisionnels, avec rigueur, discretion et sens du travail en équipe.
Centraliser les informations et coordonner les actions transversales pour l’ensemble de la direction.
Gérer les effectifs (scolaires, portage à domicile, restauration municipale, crèches, foyers et centre-aéré) et suivre les commandes et les achats (pain).
Suivre le budget et les marchés : engagement des bons, suivi des factures et des marchés.
Réaliser la rédaction de courriers, notes de service, et assurer la diffusion des informations tout en garantissant l’accueil physique et téléphonique.
Contribuer au suivi administratif de dossiers et formaliser les documents décisionnels, avec rigueur, discretion et sens du travail en équipe.
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