Assistant administratif (H/F)
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The role
Assistant administratif polyvalent pour un bureau d'études dans le ferroviaire, basé à Marseille.
Gère la réception, l'enregistrement et la diffusion des courriers et documents, avec gestion GED.
Soutien au suivi des projets : constitution des dossiers, respect des échéances, préparation des réunions et comptes rendus.
Gestion des commandes, suivi des livraisons et préparation des éléments de facturation et de comptabilité.
Organisation logistique des réunions, réservation de salles et coordination des déplacements et supports de travail.
Veille au respect des procédures internes, à la confidentialité et à la qualité des livrables.
Gère la réception, l'enregistrement et la diffusion des courriers et documents, avec gestion GED.
Soutien au suivi des projets : constitution des dossiers, respect des échéances, préparation des réunions et comptes rendus.
Gestion des commandes, suivi des livraisons et préparation des éléments de facturation et de comptabilité.
Organisation logistique des réunions, réservation de salles et coordination des déplacements et supports de travail.
Veille au respect des procédures internes, à la confidentialité et à la qualité des livrables.
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