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Office manager / assistant(e) de direction – Mérignac

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仕事内容

L'office manager ou assistant(e) de direction gère les tâches administratives, comptables et la vie du bureau. Il accueille les clients en personne ou par téléphone, traite le courrier, classe et archive les documents, rédige les courriers, et assure la saisie des factures. Il suit également les règlements, effectue des relances, et entretient les relations avec les prestataires extérieurs tels que banques ou cabinets comptables. La gestion des fournitures, des tickets restaurants et le suivi des formations font aussi partie de ses missions, en veillant à l'organisation, la communication et à son adaptabilité. La maîtrise des outils bureautiques, Google Drive, et une bonne expression en français, ainsi qu'une expérience en assistanat ou gestion administrative sont attendues. La capacité à s'exprimer clairement, planifier, respecter les règles, et traiter efficacement l'information sont essentielles dans cet environnement professionnel dynamique.

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