Assistante Administrative Concours H/F
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Le poste
Vous assurez la relation avec les candidats et leurs familles, répondant à leurs sollicitations par mail et téléphone.
Vous appuyez la production de la note de dossier: recherche, contrôle et saisie des notes des candidatures et relances pour pièces manquantes.
Vous actualisez les documents supports des épreuves orales destinés aux campus, aux candidats et à leurs familles.
Vous animez les épreuves orales en distanciel et gérez les plannings des jurys à distance.
Vous gérez les sollicitations urgentes liées aux admissions, l'organisation des oraux et les éventuels reports ou retards.
Vous contribuez à la préparation des jurys d'admissibilité et d'admission, y compris les tableaux de jurys et les présentations PowerPoint, tout en assurant une communication fluide et professionnelle et une maîtrise de la suite Office.
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