Assistante Administrative Concours H/F
仕事内容
Vous assurez la relation avec les candidats et leurs familles, répondant à leurs sollicitations par mail et téléphone.
Vous appuyez la production de la note de dossier: recherche, contrôle et saisie des notes des candidatures et relances pour pièces manquantes.
Vous actualisez les documents supports des épreuves orales destinés aux campus, aux candidats et à leurs familles.
Vous animez les épreuves orales en distanciel et gérez les plannings des jurys à distance.
Vous gérez les sollicitations urgentes liées aux admissions, l'organisation des oraux et les éventuels reports ou retards.
Vous contribuez à la préparation des jurys d'admissibilité et d'admission, y compris les tableaux de jurys et les présentations PowerPoint, tout en assurant une communication fluide et professionnelle et une maîtrise de la suite Office.
Vous appuyez la production de la note de dossier: recherche, contrôle et saisie des notes des candidatures et relances pour pièces manquantes.
Vous actualisez les documents supports des épreuves orales destinés aux campus, aux candidats et à leurs familles.
Vous animez les épreuves orales en distanciel et gérez les plannings des jurys à distance.
Vous gérez les sollicitations urgentes liées aux admissions, l'organisation des oraux et les éventuels reports ou retards.
Vous contribuez à la préparation des jurys d'admissibilité et d'admission, y compris les tableaux de jurys et les présentations PowerPoint, tout en assurant une communication fluide et professionnelle et une maîtrise de la suite Office.
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