Assistant administratif pour service traiteur et événementiel

L'assistant administratif intervient au sein du service traiteur et événementiel en assurant le suivi administratif et commercial de l'activité. Il participe à la rédaction des offres commerciales et des menus, ainsi qu'à la gestion de la facturation et du suivi administratif. Il saisit et contrôle les plannings des collaborateurs dans le système Abaplan et veille au respect des horaires avec le système WISE. Il est également en charge de la gestion des tâches administratives quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement du service. Le candidat idéal possède un diplôme en gestion hôtelière ou une formation équivalente, avec au moins cinq années d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans la restauration ou l'événementiel. La maîtrise des outils Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ainsi que de systèmes comme Abaplan et WISE, est essentielle. La maîtrise du français à l'oral et à l'écrit est indispensable, et un bon niveau d'anglais est souhaité. Organisation, rigueur, précision, gestion multitâche, qualités relationnelles et autonomie sont indispensables pour réussir dans ce poste.