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Assistant administratif et d'accueil – Lyon

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El puesto

L'assistant administratif et d'accueil intervient au sein d'une entreprise adaptée, avec pour missions principales l'accueil des visiteurs, la gestion du courrier, la réservation de services, la gestion des fournitures, l'aménagement des salles, la gestion des mails et la production de statistiques. Il doit assurer un bon accueil et un soutien administratif polyvalent en respectant les délais et les priorités. Le candidat doit maîtriser le pack office et posséder un bon niveau d'anglais, en plus d'être discret, organisé et polyvalent. La connaissance des outils collaboratifs et la gestion documentaire sont essentielles pour assurer un suivi précis. Ce poste requiert une expérience d'au moins un an dans une fonction similaire, avec des compétences en organisation, archivage, gestion de planning et relations clientèle. La capacité à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à s'adapter rapidement est indispensable dans cet environnement orienté service. La proximité des transports en commun facilite l'accès au lieu de travail, offrant une flexibilité accrue pour le candidat.

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