Assistant-e en gestion administrative DFVU (H/F)
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职位介绍
Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous assurez de façon autonome l'instruction, le suivi et la réalisation d'actions liées à la gestion administrative et financière de la DFVu.
Vous assistez la direction dans l'organisation quotidienne (agenda, réunions, comptes rendus) et participez à l'organisation et à la planification d'événements.
Vous contribuez à la mise à jour des procédures et à l'archivage, garantissant la traçabilité des documents administratifs.
Vous assurez le suivi financier (saisie des commandes et des ordres de mission, collecte des données et élaboration des tableaux de bord) et la communication avec les acteurs internes.
Vous participez à la gestion des systèmes d'information et des plateformes (Pégase, Parcoursup, Études en France, MonMaster, etc.) et à l'administration fonctionnelle courante.
Vous vous engagez également dans les activités associées (accueil des étudiant-es, vie du service) et veillez à la discrétion et à la confidentialité.
Vous assistez la direction dans l'organisation quotidienne (agenda, réunions, comptes rendus) et participez à l'organisation et à la planification d'événements.
Vous contribuez à la mise à jour des procédures et à l'archivage, garantissant la traçabilité des documents administratifs.
Vous assurez le suivi financier (saisie des commandes et des ordres de mission, collecte des données et élaboration des tableaux de bord) et la communication avec les acteurs internes.
Vous participez à la gestion des systèmes d'information et des plateformes (Pégase, Parcoursup, Études en France, MonMaster, etc.) et à l'administration fonctionnelle courante.
Vous vous engagez également dans les activités associées (accueil des étudiant-es, vie du service) et veillez à la discrétion et à la confidentialité.
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