Assistant administratif H/F
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职位介绍
Assurer le suivi administratif des projets jusqu’à leur clôture et leur enregistrement dans le système interne.
Gérer les dossiers d’appels d’offres : préparation, contrôle, numérisation et envoi.
Centraliser et structurer les documents dans la GED (M-Files ou équivalent) et veiller à leur mise à jour.
Coordonner les échanges avec les sous-traitants et partenaires (relances, suivi des offres).
Contrôler les échéances de paiements et le suivi des factures, préparer les contrats et avenants.
Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus, gérer les courriers et les correspondances administratives.
Gérer les dossiers d’appels d’offres : préparation, contrôle, numérisation et envoi.
Centraliser et structurer les documents dans la GED (M-Files ou équivalent) et veiller à leur mise à jour.
Coordonner les échanges avec les sous-traitants et partenaires (relances, suivi des offres).
Contrôler les échéances de paiements et le suivi des factures, préparer les contrats et avenants.
Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus, gérer les courriers et les correspondances administratives.
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