Assistante Administrative (H/F/X)
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De functie
Vous serez en charge d'une grande variété de missions administratives et comptables.
Gérer l'interface avec le cabinet (factures fournisseurs, KBIS, attestations).
Établir des devis, enregistrer les commandes et gérer la facturation clients (B2B, secteur public) avec relances et suivi via des tableaux.
Apporter un support pour les Appels d'Offres et le suivi des Déclarations Préalables, incluant la mise en forme de documents techniques.
Assurer l'administration du personnel (onboarding, contrats, bulletins de paie, congés, notes de frais, parc véhicules) en lien avec le comptable.
Profil recherché : rigueur, organisation et autonomie, discrétion et bonnes capacités de communication; maîtrise du pack Office et connaissance de Chorus Pro et OOTI.
Gérer l'interface avec le cabinet (factures fournisseurs, KBIS, attestations).
Établir des devis, enregistrer les commandes et gérer la facturation clients (B2B, secteur public) avec relances et suivi via des tableaux.
Apporter un support pour les Appels d'Offres et le suivi des Déclarations Préalables, incluant la mise en forme de documents techniques.
Assurer l'administration du personnel (onboarding, contrats, bulletins de paie, congés, notes de frais, parc véhicules) en lien avec le comptable.
Profil recherché : rigueur, organisation et autonomie, discrétion et bonnes capacités de communication; maîtrise du pack Office et connaissance de Chorus Pro et OOTI.
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