Assistante Administrative H/F
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De functie
Vous assurez la gestion administrative et comptable des échanges avec le cabinet, suivi des factures fournisseurs et gestion des documents tels que KBIS et attestations.
Vous établissez devis, enregistrez les commandes et assurez la facturation clients (B2B, secteur public) avec relances et tableaux de suivi.
Vous apportez un support pour les Appels d'Offres et les Déclarations Préalables, et vous mettez en forme les documents techniques.
Vous prenez en charge l'administration du personnel : onboarding, suivi des contrats, paie, congés, Notes de frais et gestion du parc véhicules.
Vous travaillez avec Word et Excel, assurez rigueur, confidentialité et respect des procédures.
Profil recherché : 10 ans d'expérience minimum sur un poste similaire et Bac+2 minimum, autonomie, sens du service, excellente communication et discrétion.
Vous établissez devis, enregistrez les commandes et assurez la facturation clients (B2B, secteur public) avec relances et tableaux de suivi.
Vous apportez un support pour les Appels d'Offres et les Déclarations Préalables, et vous mettez en forme les documents techniques.
Vous prenez en charge l'administration du personnel : onboarding, suivi des contrats, paie, congés, Notes de frais et gestion du parc véhicules.
Vous travaillez avec Word et Excel, assurez rigueur, confidentialité et respect des procédures.
Profil recherché : 10 ans d'expérience minimum sur un poste similaire et Bac+2 minimum, autonomie, sens du service, excellente communication et discrétion.
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