Assistant administratif en rapport avec les travaux publics

L'assistant(e) administratif(ve) soutient les départements spécialisés dans diverses tâches administratives et organisationnelles et assure le bon fonctionnement en coulisses. Il ou elle gère et développe des pages SharePoint, participe à la gestion des connaissances et à la création ou modification de contrats. Il ou elle organise des réunions, ateliers et événements, en assurant la planification, la coordination et le suivi. La rédaction et le traitement de la correspondance, des procès-verbaux et autres documents en allemand impeccable font également partie de ses responsabilités. De plus, il ou elle prend en charge de petits projets de façon autonome et propose des idées pour améliorer processus et méthodes de travail. La personne doit maîtriser MS Office, avoir une expérience commerciale, être organisée, fiable, autonome, avec une attitude orientée service et être à l’aise avec les outils numériques.