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CDI Assistant administratif / Assistante administrative – Marseille 1er Arrondissement
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The role
Rôle clé de support administratif dans un bureau d'études ferroviaire.
Gère la réception, l'enregistrement et la diffusion des courriers et documents projets, dans le respect des procédures et de la confidentialité.
Assure la gestion électronique des documents (GED) : nommage, indexation, archivage et suivi des versions techniques et contractuelles.
Accompagne les chefs de projet et les ingénieurs dans le suivi administratif des dossiers, le respect des échéances et la préparation des réunions et comptes rendus.
Gère les commandes, la facturation et le suivi des pièces justificatives, avec le service comptable et les prestataires.
Coordonne l’organisation des réunions et des déplacements, les approvisionnements et le support opérationnel des équipes terrain.
Gère la réception, l'enregistrement et la diffusion des courriers et documents projets, dans le respect des procédures et de la confidentialité.
Assure la gestion électronique des documents (GED) : nommage, indexation, archivage et suivi des versions techniques et contractuelles.
Accompagne les chefs de projet et les ingénieurs dans le suivi administratif des dossiers, le respect des échéances et la préparation des réunions et comptes rendus.
Gère les commandes, la facturation et le suivi des pièces justificatives, avec le service comptable et les prestataires.
Coordonne l’organisation des réunions et des déplacements, les approvisionnements et le support opérationnel des équipes terrain.
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