Assistante de direction (H/F)
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The role
Assurer le secrétariat général et l'assistance administrative auprès des élus, en garantissant le bon fonctionnement du service.
Gérer et optimiser l'agenda des élus et du directeur général des services: planification, priorisation des rendez-vous et organisation des réunions.
Rédiger, mettre en forme et relire courriers, notes, ordres du jour et comptes rendus, avec diffusion et archivage des actes.
Gérer le courrier entrant (tri, ouverture, enregistrement et diffusion) et coordonner l'organisation des instances municipales et des sessions.
Centraliser et coordonner la vie associative: demandes de salles et matériel, organisation d'événements, subventions et suivi administratif.
Suivre les actions de démocratie participative, traiter les demandes citoyennes et établir des tableaux de bord de données statistiques.
Gérer et optimiser l'agenda des élus et du directeur général des services: planification, priorisation des rendez-vous et organisation des réunions.
Rédiger, mettre en forme et relire courriers, notes, ordres du jour et comptes rendus, avec diffusion et archivage des actes.
Gérer le courrier entrant (tri, ouverture, enregistrement et diffusion) et coordonner l'organisation des instances municipales et des sessions.
Centraliser et coordonner la vie associative: demandes de salles et matériel, organisation d'événements, subventions et suivi administratif.
Suivre les actions de démocratie participative, traiter les demandes citoyennes et établir des tableaux de bord de données statistiques.
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