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Assistant / Assistante de gestion administrative
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Le poste
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le relais administratif du groupe et soutenez l’ensemble des services (technique, travaux/logistique, achats, comptabilité, RH, commerce).
Vous menez des missions de secrétariat et de gestion administrative et financière, au cœur du fonctionnement quotidien.
Vous gérez les appels d'offres (constitution des dossiers et suivi de la signature électronique) et la circulation des devis.
Vous êtes référent(e) des logiciels BATIGEST (planification et suivi de chantiers, base articles, commandes dépôt) et ZEENDOC (GED).
Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, l’orientation des interlocuteurs et l’encaissement des règlements clients si nécessaire.
Vous coordonnez les activités liées au suivi des chantiers et à la gestion documentaire et financière.
Vous menez des missions de secrétariat et de gestion administrative et financière, au cœur du fonctionnement quotidien.
Vous gérez les appels d'offres (constitution des dossiers et suivi de la signature électronique) et la circulation des devis.
Vous êtes référent(e) des logiciels BATIGEST (planification et suivi de chantiers, base articles, commandes dépôt) et ZEENDOC (GED).
Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, l’orientation des interlocuteurs et l’encaissement des règlements clients si nécessaire.
Vous coordonnez les activités liées au suivi des chantiers et à la gestion documentaire et financière.
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