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Administrative Assistant Remote
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Le poste
Poste contractuel à temps plein en télétravail, destiné au déploiement d’un programme régional de formation au numérique pour les lycées de la région Auvergne-Rhône-Alpes (France).
Vous serez le point de contact des agents pour toute question liée aux formations et gérerez les inscriptions et les mises à jour des bases de données.
Vous assurerez le suivi administratif: convocations, émargements, attestations et le suivi des sessions.
Vous organiserez la logistique: réservation de salles, matériel, repas et déplacements, et soutiendrez l’équipe projet avec les indicateurs et bilans.
Vous participerez à la coordination globale et à la production de rapports pour le suivi du programme.
Permis B exigé; disponibilité ponctuelle en soirée ou tôt le matin après les sessions; formation Bac à Bac+2 en gestion administrative ou assistanat; expérience en gestion de projet ou logistique souhaitée.
Vous serez le point de contact des agents pour toute question liée aux formations et gérerez les inscriptions et les mises à jour des bases de données.
Vous assurerez le suivi administratif: convocations, émargements, attestations et le suivi des sessions.
Vous organiserez la logistique: réservation de salles, matériel, repas et déplacements, et soutiendrez l’équipe projet avec les indicateurs et bilans.
Vous participerez à la coordination globale et à la production de rapports pour le suivi du programme.
Permis B exigé; disponibilité ponctuelle en soirée ou tôt le matin après les sessions; formation Bac à Bac+2 en gestion administrative ou assistanat; expérience en gestion de projet ou logistique souhaitée.
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