Assistant ou assistante administratif (CDD 3 mois)
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Le poste
Gestion des dossiers individuels dématérialisés des agents dans le respect des règles de confidentialité.
Numérisation, enregistrement et indexation des documents du service pour assurer accessibilité et traçabilité.
Conservation, classement et archivage des documents selon les règles en vigueur; préparation des dossiers des agent·e·s quittant la collectivité.
Suivi de l’avancement des dossiers via des tableaux de suivi; détection des anomalies et transmission des alertes.
Participation aux réunions de suivi et diffusion des bonnes pratiques de gestion documentaire et de dématérialisation.
Travail en binôme et en équipe, autonomie, discrétion et capacité d’adaptation dans un environnement dématérialisé.
Numérisation, enregistrement et indexation des documents du service pour assurer accessibilité et traçabilité.
Conservation, classement et archivage des documents selon les règles en vigueur; préparation des dossiers des agent·e·s quittant la collectivité.
Suivi de l’avancement des dossiers via des tableaux de suivi; détection des anomalies et transmission des alertes.
Participation aux réunions de suivi et diffusion des bonnes pratiques de gestion documentaire et de dématérialisation.
Travail en binôme et en équipe, autonomie, discrétion et capacité d’adaptation dans un environnement dématérialisé.
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