Assistant administratif - S.I.V.U. Thalassa Roubaix Wasquehal H/F

Sous l'autorité du président, assure le suivi des courriers et documents officiels destinés aux instances et partenaires.

Prépare les courriers et documents à signer, vérifie leur conformité (présentation, mentions obligatoires, références).

Organise le circuit de signature (papier ou électronique), transmet les pièces et assure les relances et l’archivage des documents signés.

Gère le parapheur – physique ou numérique – et assure le classement et la transmission des documents signés.

Apporte un appui administratif ponctuel: rédaction de courriers simples, mise à jour de tableaux de suivi et classement de documents.

Profil recherché: expérience en secrétariat ou gestion administrative, maîtrise Word et Excel, orthographe irréprochable, confidentialité et respect des procédures; rigueur, autonomie et sens du service public; capacité à gérer les priorités sur un temps de travail réduit.