Assistant administratif - S.I.V.U. Thalassa Roubaix Wasquehal H/F
职位介绍
Sous l'autorité du président, assure le suivi des courriers et documents officiels destinés aux instances et partenaires.
Prépare les courriers et documents à signer, vérifie leur conformité (présentation, mentions obligatoires, références).
Organise le circuit de signature (papier ou électronique), transmet les pièces et assure les relances et l’archivage des documents signés.
Gère le parapheur – physique ou numérique – et assure le classement et la transmission des documents signés.
Apporte un appui administratif ponctuel: rédaction de courriers simples, mise à jour de tableaux de suivi et classement de documents.
Profil recherché: expérience en secrétariat ou gestion administrative, maîtrise Word et Excel, orthographe irréprochable, confidentialité et respect des procédures; rigueur, autonomie et sens du service public; capacité à gérer les priorités sur un temps de travail réduit.
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