H/F/X Assistant(e) administratif(ve) et accueil
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De functie
Assurer l'accueil physique et l'enregistrement des visiteurs et faciliter le flux sur site.
Fournir un support administratif quotidien : gestion des boîtes mail, courrier et classement des documents.
Organiser et suivre les documents et les procédures internes pour une traçabilité efficace.
Coordonner les équipes internes et les prestataires externes (taxis, hôtels, services) et suivre les livraisons.
Apporter un support opérationnel (commandes, réceptions, suivi administratif) et gérer les bons de commande via ERP.
Profil recherché : expérience en achats opérationnels et administration, maîtrise d'un ERP, suivi des fournisseurs, FR/EN courants, autonomie et disponibilité immédiate.
Fournir un support administratif quotidien : gestion des boîtes mail, courrier et classement des documents.
Organiser et suivre les documents et les procédures internes pour une traçabilité efficace.
Coordonner les équipes internes et les prestataires externes (taxis, hôtels, services) et suivre les livraisons.
Apporter un support opérationnel (commandes, réceptions, suivi administratif) et gérer les bons de commande via ERP.
Profil recherché : expérience en achats opérationnels et administration, maîtrise d'un ERP, suivi des fournisseurs, FR/EN courants, autonomie et disponibilité immédiate.
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