Assistante Administrative et Commerciale H/F
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De functie
Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et assurer la gestion administrative courante de l'agence.
Suivre les dossiers clients et interface avec les équipes internes, en lien avec le service RH pour le relevé des heures.
Gérer l’Administration des ventes (enregistrement des commandes, ARC et BL fournisseurs, facturation et relances simples).
Contrôler les dossiers avant mise en production et relayer les informations aux équipes commerciales.
Assurer l’assistance du Conducteur de Travaux: préparation administrative des chantiers, suivi des plannings et dossiers techniques, interface avec fournisseurs et poseurs.
Organiser et mettre à jour les tableaux de suivi chantier; poste basé à Quimper en CDI 35h, travail en collaboration avec l’agence, les conducteurs de travaux et les commerciaux.
Suivre les dossiers clients et interface avec les équipes internes, en lien avec le service RH pour le relevé des heures.
Gérer l’Administration des ventes (enregistrement des commandes, ARC et BL fournisseurs, facturation et relances simples).
Contrôler les dossiers avant mise en production et relayer les informations aux équipes commerciales.
Assurer l’assistance du Conducteur de Travaux: préparation administrative des chantiers, suivi des plannings et dossiers techniques, interface avec fournisseurs et poseurs.
Organiser et mettre à jour les tableaux de suivi chantier; poste basé à Quimper en CDI 35h, travail en collaboration avec l’agence, les conducteurs de travaux et les commerciaux.
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