Un-e assistante administrative (H/F)
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De functie
Assistant.e administrative au sein de la Direction Education, Animation et Jeunesse, poste à temps plein.
Vous dématérialisez les dossiers des familles, gérez les inscriptions et préparez les documents pour les accueils de loisirs et les inscriptions scolaires.
Vous assurez l’accueil et l’information des familles (téléphone et en présentiel) et diffusez les informations via l’espace citoyen et les sites.
Vous assurez le suivi de la facturation des activités et réalisez les déclarations CAF pour les secteurs concernés.
Vous appliquez les procédures et garantissez la fiabilité des pointages, des factures et des documents administratifs.
Amplitude horaire variable avec présence lors des périodes d’inscription et conditions de travail (37h/semaine, RTT, congés).
Vous dématérialisez les dossiers des familles, gérez les inscriptions et préparez les documents pour les accueils de loisirs et les inscriptions scolaires.
Vous assurez l’accueil et l’information des familles (téléphone et en présentiel) et diffusez les informations via l’espace citoyen et les sites.
Vous assurez le suivi de la facturation des activités et réalisez les déclarations CAF pour les secteurs concernés.
Vous appliquez les procédures et garantissez la fiabilité des pointages, des factures et des documents administratifs.
Amplitude horaire variable avec présence lors des périodes d’inscription et conditions de travail (37h/semaine, RTT, congés).
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