Assistant administratif H/F
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De functie
En lien permanent avec les équipes travaux, vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat et l’élaboration administrative des dossiers chantiers.
Accueil physique et téléphonique des contacts extérieurs et échanges avec les clients.
Transmettre à la hiérarchie les informations recueillies et orienter les interlocuteurs vers le bon service.
Gérer le courrier, le classement des pièces administratives et la saisie des documents de l’agence.
Planifier les équipes et les chantiers, suivre les commandes et assurer la coordination avec les chefs d’équipe.
Respecter les règles de sécurité et maintenir un service client de qualité.
Accueil physique et téléphonique des contacts extérieurs et échanges avec les clients.
Transmettre à la hiérarchie les informations recueillies et orienter les interlocuteurs vers le bon service.
Gérer le courrier, le classement des pièces administratives et la saisie des documents de l’agence.
Planifier les équipes et les chantiers, suivre les commandes et assurer la coordination avec les chefs d’équipe.
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