Assistante administrative et comptable évènementiel (H/F) - Châteaurenard
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De functie
Assister le chargé de projets évènementiels dans toutes les étapes organisationnelles et administratives des manifestations, de la conception à la réalisation.
Gérer opérationnellement les événements: concevoir et mettre à jour les calendriers mensuels et hebdomadaires pour le Bureau Municipal et suivre les procédures internes.
Réaliser les tâches organisationnelles, administratives et comptables liées aux manifestations (courses taurines, marché de Noël, cérémonies des vœux) tout en assurant la sécurité en lien avec la police municipale.
Prendre en charge les arrêtés en lien avec la police municipale pour assurer la sécurité des manifestations et seconder la chargée de projets dans la mise en place des plannings.
Rédiger et envoyer invitations et supports de communication, et vérifier les bons d engagement, chèques, cautions, dons et factures en collaboration avec l’assistant communication.
Actualiser et suivre le fichier des commerçants, enrichir la base de l’application mobile Chato & Moi et réaliser les tâches relatives à l’implantation et au suivi des commerçants, en lien avec la cellule fiscalité.
Gérer opérationnellement les événements: concevoir et mettre à jour les calendriers mensuels et hebdomadaires pour le Bureau Municipal et suivre les procédures internes.
Réaliser les tâches organisationnelles, administratives et comptables liées aux manifestations (courses taurines, marché de Noël, cérémonies des vœux) tout en assurant la sécurité en lien avec la police municipale.
Prendre en charge les arrêtés en lien avec la police municipale pour assurer la sécurité des manifestations et seconder la chargée de projets dans la mise en place des plannings.
Rédiger et envoyer invitations et supports de communication, et vérifier les bons d engagement, chèques, cautions, dons et factures en collaboration avec l’assistant communication.
Actualiser et suivre le fichier des commerçants, enrichir la base de l’application mobile Chato & Moi et réaliser les tâches relatives à l’implantation et au suivi des commerçants, en lien avec la cellule fiscalité.
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