Assistante administrative - Évolution vers assistante de direction (H/F)
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De functie
Gestion administrative et organisation de l'agence : accueil, gestion des emails et du courrier, archivage et organisation des agendas.
Suivi administratif des projets : création et suivi des dossiers, rédaction et mise en forme de documents, pièces contractuelles et réglementaires.
Marchés publics – candidatures et suivi : aide à la préparation des dossiers (DC1, DC2, DUME, attestations), dématérialisation et dépôt.
Marchés publics notifiés & Chorus Pro : gestion des actes, avenants et pièces contractuelles, et facturation via Chorus Pro.
Gestion financière et facturation : émission et suivi des factures, relances et suivi des honoraires par projet.
Support à la direction et évolution du poste : suivi de l’activité, tableaux de bord et interface entre direction, équipe et partenaires.
Suivi administratif des projets : création et suivi des dossiers, rédaction et mise en forme de documents, pièces contractuelles et réglementaires.
Marchés publics – candidatures et suivi : aide à la préparation des dossiers (DC1, DC2, DUME, attestations), dématérialisation et dépôt.
Marchés publics notifiés & Chorus Pro : gestion des actes, avenants et pièces contractuelles, et facturation via Chorus Pro.
Gestion financière et facturation : émission et suivi des factures, relances et suivi des honoraires par projet.
Support à la direction et évolution du poste : suivi de l’activité, tableaux de bord et interface entre direction, équipe et partenaires.
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