Assistant administratif (H/F)
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De functie
Sous l’autorité du Président du SIVU Thalassa Roubaix-Wasquehal, l’assistant administratif assure le suivi des courriers et documents officiels destinés aux instances ou partenaires du syndicat.
Il prépare et met en forme les courriers et documents à signer, et vérifie la conformité des pièces (présentation, mentions obligatoires, références).
Il organise le circuit de signature (papier ou électronique), transmet les documents au Président et assure les relances et l’archivage des documents signés.
Il assure la gestion du parapheur, le classement des documents signés et leur transmission aux destinataires internes ou externes.
Il peut apporter un appui administratif ponctuel (rédaction de courriers simples, mise à jour de tableaux de suivi, classement de documents).
Profil recherché: expérience en collectivité ou établissement public; maîtrise Word et Excel; orthographe irréprochable; confidentialité et respect des procédures; rigueur, autonomie, discrétion et sens du service public; capacité à gérer des priorités sur un temps partiel.
Il prépare et met en forme les courriers et documents à signer, et vérifie la conformité des pièces (présentation, mentions obligatoires, références).
Il organise le circuit de signature (papier ou électronique), transmet les documents au Président et assure les relances et l’archivage des documents signés.
Il assure la gestion du parapheur, le classement des documents signés et leur transmission aux destinataires internes ou externes.
Il peut apporter un appui administratif ponctuel (rédaction de courriers simples, mise à jour de tableaux de suivi, classement de documents).
Profil recherché: expérience en collectivité ou établissement public; maîtrise Word et Excel; orthographe irréprochable; confidentialité et respect des procédures; rigueur, autonomie, discrétion et sens du service public; capacité à gérer des priorités sur un temps partiel.
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