Assistant(e) administratif et d'accueil H/F
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De functie
Rédiger et mettre en forme les documents administratifs et assurer leur présentation.
Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, les familles et les visiteurs, et orienter les interlocuteurs.
Garantir confidentialité et respect du secret professionnel dans le traitement des informations.
Gérer le courrier entrant/sortant, les convocations et la diffusion des informations utiles.
Classer, archiver et suivre les dossiers usagers (papier et numérique), vérifier la complétude des pièces.
Suivre le registre de présence, les repas, inscriptions et absences, et veiller au suivi des documents institutionnels.
Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, les familles et les visiteurs, et orienter les interlocuteurs.
Garantir confidentialité et respect du secret professionnel dans le traitement des informations.
Gérer le courrier entrant/sortant, les convocations et la diffusion des informations utiles.
Classer, archiver et suivre les dossiers usagers (papier et numérique), vérifier la complétude des pièces.
Suivre le registre de présence, les repas, inscriptions et absences, et veiller au suivi des documents institutionnels.
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