Assistant(e) administratif(ve) et accueil
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De functie
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, gestion du standard multi-lignes, contrôle des accès et tenue du registre des visiteurs.
Gestion du courrier et des colis, affranchissement et envois express.
Rédaction et mise en forme de documents, classement et archivage; organisation des réunions et préparation des formations.
Support logistique: organisation des déplacements, gestion des fournitures et des EPI, gestion des clés et coordination avec les prestataires.
Support RH et comptabilité: accueil des nouveaux salariés, préparation des arrivées et saisie de factures en cas d'absence.
Initiatives internes et structuration des documents, gestion des emails génériques et propositions d'amélioration RSE; CDI à temps plein, présentiel à Liévin.
Gestion du courrier et des colis, affranchissement et envois express.
Rédaction et mise en forme de documents, classement et archivage; organisation des réunions et préparation des formations.
Support logistique: organisation des déplacements, gestion des fournitures et des EPI, gestion des clés et coordination avec les prestataires.
Support RH et comptabilité: accueil des nouveaux salariés, préparation des arrivées et saisie de factures en cas d'absence.
Initiatives internes et structuration des documents, gestion des emails génériques et propositions d'amélioration RSE; CDI à temps plein, présentiel à Liévin.
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