Spécialiste administratif des ressources humaines
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De functie
Suivi administratif quotidien des dossiers du personnel et gestion des documents chantiers (Dimona, A1, détachements, attestations de formation).
Encodage et suivi des certificats médicaux; organisation et suivi des visites médicales; établissement et mise à jour des habilitations annuelles.
Préparation et participation aux audits internes et externes; suivi des entretiens annuels et encodage des congés ouvriers.
Création des fiches d’identité des sous-traitants et déclarations Limosa; établissement du Checkin at Work journalier; organisation des passes d’entrée chez les clients.
Envoi des affectations hebdomadaires aux ouvriers et sous-traitants (y compris les affectations formations); back-up pour la planification du personnel et des pointages en période de congé.
Organisation des onboardings et création/communication de la newsletter.
Encodage et suivi des certificats médicaux; organisation et suivi des visites médicales; établissement et mise à jour des habilitations annuelles.
Préparation et participation aux audits internes et externes; suivi des entretiens annuels et encodage des congés ouvriers.
Création des fiches d’identité des sous-traitants et déclarations Limosa; établissement du Checkin at Work journalier; organisation des passes d’entrée chez les clients.
Envoi des affectations hebdomadaires aux ouvriers et sous-traitants (y compris les affectations formations); back-up pour la planification du personnel et des pointages en période de congé.
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