Employé(e) Secrétariat et Administration (50-60%)

Poste à 50-60% avec accueil des appelants et visiteurs comme première interlocutrice. Planification des rendez-vous et coordination des entretiens d’admission. Travaux préparatoires administratifs pour les nouveaux clients et introduction administrative le jour de l’entrée. Soutien administratif des formateurs externes et gestion des adresses et données de base (mailings). Mise à jour des paramètres du système de gestion des clients et création/modification de formulaires et modèles. Veiller au bon fonctionnement des outils techniques et rédiger les procès-verbaux; établir les attestations de maladie et les facturations, en collaboration avec l’équipe.