Assistante administrative et d'accueil
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De functie
Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les demandeurs durant les heures d'ouverture.
Gérer la messagerie, le courrier entrant et la distribution.
Planifier et coordonner la réservation des salles et les permanences associées.
Apporter un soutien administratif au service AIVS (renouvellement des baux, dossiers des locataires, renouvellement des assurances).
Saisir les données dans le logiciel métier et réaliser des tâches Excel (enquêtes locatives, quittances de loyer).
Poste à temps partiel (80%), adaptable et évolutif, axé sur l'accueil et les missions administratives, avec travail en équipe au sein d'un contexte social.
Gérer la messagerie, le courrier entrant et la distribution.
Planifier et coordonner la réservation des salles et les permanences associées.
Apporter un soutien administratif au service AIVS (renouvellement des baux, dossiers des locataires, renouvellement des assurances).
Saisir les données dans le logiciel métier et réaliser des tâches Excel (enquêtes locatives, quittances de loyer).
Poste à temps partiel (80%), adaptable et évolutif, axé sur l'accueil et les missions administratives, avec travail en équipe au sein d'un contexte social.
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