Assistant.e Administratif.ve
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De functie
Rattaché.e au Responsable O&M Solaire, vous assurez l’assistanat des équipes solaires France.
Gestion administrative : préparation et organisation des réunions, rédaction des comptes rendus et archivage des documents O&M et Services.
Suivi des factures, bons de commande et paiements; gestion des commandes et réceptions pour les équipes opérationnelles.
Archivage des rapports de maintenance et supports clients sur les sites SharePoint dédiés; suivi des livraisons et réceptions des pièces.
Gestion du courrier, réception et envoi des colis, et support aux services généraux.
Respect des procédures QHSE et participation à l’amélioration continue en collaboration avec l’équipe Asset Manager Finance, avec maîtrise de l’anglais professionnel et sensibilité à la transition énergétique.
Gestion administrative : préparation et organisation des réunions, rédaction des comptes rendus et archivage des documents O&M et Services.
Suivi des factures, bons de commande et paiements; gestion des commandes et réceptions pour les équipes opérationnelles.
Archivage des rapports de maintenance et supports clients sur les sites SharePoint dédiés; suivi des livraisons et réceptions des pièces.
Gestion du courrier, réception et envoi des colis, et support aux services généraux.
Respect des procédures QHSE et participation à l’amélioration continue en collaboration avec l’équipe Asset Manager Finance, avec maîtrise de l’anglais professionnel et sensibilité à la transition énergétique.
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