Assistant(e) de direction du Préfet (H/F)
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De functie
L'assistante du préfet assure la gestion des agendas, l'organisation des audiences et des déplacements.
Elle assure l'accueil physique et téléphonique et la liaison avec les services de la préfecture, les services déconcentrés, les forces de l'ordre et les élus.
Rédaction du courrier, traitement ponctuel des dossiers et secrétariat (mise en forme de documents).
Suppléance pour les missions du secrétaire général et du directeur de cabinet afin d'assurer la continuité du service.
Durée du contrat : 3 ans; prise de poste envisagée : 01/04/26; localisation : La Rochelle.
Compétences attendues : connaissance de l'environnement administratif, grande disponibilité et discretion, avec présence sur les créneaux horaires 8h-16h30, 9h-17h30 ou 10h-19h.
Elle assure l'accueil physique et téléphonique et la liaison avec les services de la préfecture, les services déconcentrés, les forces de l'ordre et les élus.
Rédaction du courrier, traitement ponctuel des dossiers et secrétariat (mise en forme de documents).
Suppléance pour les missions du secrétaire général et du directeur de cabinet afin d'assurer la continuité du service.
Durée du contrat : 3 ans; prise de poste envisagée : 01/04/26; localisation : La Rochelle.
Compétences attendues : connaissance de l'environnement administratif, grande disponibilité et discretion, avec présence sur les créneaux horaires 8h-16h30, 9h-17h30 ou 10h-19h.
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