Assistant administratif / Assistante administrative H/F
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De functie
Assurer le secrétariat: gestion de l’emploi du temps, courrier, documentation et archivage.
Réaliser l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs; accueillir les mineurs et leurs familles lors des rendez-vous ou visites.
Renseigner et suivre les dossiers via l’application dédiée et assurer le suivi administratif courant.
Gérer la logistique: suivre les achats, les livraisons et veiller à l’approvisionnement.
Assurer une gestion de proximité des ressources humaines et soutenir les activités administratives du service.
Travailler en équipe, faire preuve de discrétion et s’adapter rapidement à l’utilisation des logiciels techniques du service.
Réaliser l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs; accueillir les mineurs et leurs familles lors des rendez-vous ou visites.
Renseigner et suivre les dossiers via l’application dédiée et assurer le suivi administratif courant.
Gérer la logistique: suivre les achats, les livraisons et veiller à l’approvisionnement.
Assurer une gestion de proximité des ressources humaines et soutenir les activités administratives du service.
Travailler en équipe, faire preuve de discrétion et s’adapter rapidement à l’utilisation des logiciels techniques du service.
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