Assistant administratif
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De functie
Assurer le soutien administratif au responsable sur site et coordonner les demandes client sur le terrain.
Planifier le travail opérationnel des équipes et suivre les prestations; gérer les factures fournisseurs.
Établir et suivre les contrats et avenants, ainsi que les feuilles de prestations.
Établir les offres clients dans l’outil de gestion et saisir les heures et absences dans Time.
Contribuer à la création de présentations et tableaux via PPT/Excel et garantir la qualité des données.
Profil recherché : formation commerciale ou équivalent, minimum 2 ans d’expérience, français C1 et anglais B1, maîtrise MS Office, polyvalence, autonomie et sens du service; disponibilité à 100% pour remplacements.
Planifier le travail opérationnel des équipes et suivre les prestations; gérer les factures fournisseurs.
Établir et suivre les contrats et avenants, ainsi que les feuilles de prestations.
Établir les offres clients dans l’outil de gestion et saisir les heures et absences dans Time.
Contribuer à la création de présentations et tableaux via PPT/Excel et garantir la qualité des données.
Profil recherché : formation commerciale ou équivalent, minimum 2 ans d’expérience, français C1 et anglais B1, maîtrise MS Office, polyvalence, autonomie et sens du service; disponibilité à 100% pour remplacements.
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