Assistant(e) administrative et de formation (H/F)
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De functie
Garantir le pilotage administratif des formations, incluant devis, factures, convocations et documents qualité (BPF, livret d'accueil, contrats de sous-traitance).
Organiser la logistique des formations : déplacements, hébergements, salles de formation et sessions de certification, et inscrire les apprenants sur la plateforme numérique.
Accompagner les apprenants dans l’usage des outils numériques et suivre les parcours et résultats.
Assurer la conformité du processus de formation pour la certification Qualiopi et piloter les actions d'amélioration continue.
Participer à l'élaboration et à la mise à jour de l'offre de formation, création de supports et publications.
Réaliser le reporting régulier auprès des formateurs, clients et parties prenantes et contribuer à la veille commerciale et aux réponses aux appels d'offre sur l'aspect administratif.
Organiser la logistique des formations : déplacements, hébergements, salles de formation et sessions de certification, et inscrire les apprenants sur la plateforme numérique.
Accompagner les apprenants dans l’usage des outils numériques et suivre les parcours et résultats.
Assurer la conformité du processus de formation pour la certification Qualiopi et piloter les actions d'amélioration continue.
Participer à l'élaboration et à la mise à jour de l'offre de formation, création de supports et publications.
Réaliser le reporting régulier auprès des formateurs, clients et parties prenantes et contribuer à la veille commerciale et aux réponses aux appels d'offre sur l'aspect administratif.
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