Assistant / assistante administratif(ve) bâtiment
仕事内容
L’assistant(e) administratif(ve) bâtiment assure le bon déroulement des activités administratives liées aux projets de construction et de maintenance, en soutien des équipes opérationnelles.
Il/Elle gère la préparation des documents (dossiers, appels d'offres, devis, contrats) et assure le suivi des plannings et des budgets.
Il/Elle organise le classement, l’archivage et la traçabilité des documents administratifs et techniques.
Il/Elle suit les commandes et les livraisons auprès des fournisseurs, rédige les bons de commande et assure les réceptions.
Il/Elle participe à la gestion des réunions, rédige les comptes-rendus et coordonne les intervenants (architectes, sous-traitants, fournisseurs) et les déplacements professionnels.
Il/Elle veille à la conformité des documents juridiques et contractuels et maîtrise les outils bureautiques et les logiciels de gestion de projets.
Il/Elle gère la préparation des documents (dossiers, appels d'offres, devis, contrats) et assure le suivi des plannings et des budgets.
Il/Elle organise le classement, l’archivage et la traçabilité des documents administratifs et techniques.
Il/Elle suit les commandes et les livraisons auprès des fournisseurs, rédige les bons de commande et assure les réceptions.
Il/Elle participe à la gestion des réunions, rédige les comptes-rendus et coordonne les intervenants (architectes, sous-traitants, fournisseurs) et les déplacements professionnels.
Il/Elle veille à la conformité des documents juridiques et contractuels et maîtrise les outils bureautiques et les logiciels de gestion de projets.
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