Fiche de poste Responsable cellule de recrutement – rôle et missions

Présentation du métier et missions principales

Le Responsable cellule de recrutement est un leader RH qui pilote la stratégie et l'exécution du recrutement au sein d'une ou plusieurs business units. Il ou elle définit les besoins en talents, organise le sourcing, supervise les équipes dédiées et assure la qualité de l'expérience candidat tout au long du parcours d'intégration. Dans un contexte où les délais et la qualité des recrutements conditionnent la performance opérationnelle, ce rôle agit comme un levier de compétitivité et de transformation. Le candidat idéal sait allier pragmatisme et vision stratégique, tout en restant attentif aux enjeux de diversité et d'inclusion.

Missions quotidiennes

• Définir et piloter la stratégie de sourcing et d'attractivité des profils cibles, en s'appuyant sur des canaux variés (réseaux sociaux, écoles, partenariats).
• Gérer et animer l'équipe de recruteurs et les partenaires externes (cabinet, universités, job boards), en favorisant l'échange et la montée en compétence.
• Assurer le pilotage des KPI RH (délai de recrutement, coût par embauche, taux d'acceptation des offres) et le reporting vers la direction.
• Conduire les entretiens, les évaluations et les décisions finales en collaboration avec les managers opérationnels, en veillant à l'équité et à la transparence.
• Veiller à l'expérience candidat et à la marque employeur de l'entreprise, en adaptant les messages selon les métiers et les marchés.
• Déployer des améliorations continues des processus et des outils pour gagner en efficacité et en qualité des hires.

Enjeux et impacts

Le rôle influe directement sur la qualité des équipes et sur la vitesse des recrutements. Avec une approche data et robuste, il permet d'aligner les besoins métiers et les talents disponibles, tout en réduisant les biais et en favorisant la diversité. Quels indicateurs guident votre démarche au quotidien, et comment adaptez-vous les méthodes en fonction des marchés et des métiers ? L'enjeu est aussi d'assurer une intégration réussie et une montée en compétence rapide des nouvelles recrues afin de limiter les pertes de performance.

Principales responsabilités

• Concevoir et mettre en œuvre la politique de recrutement, en cohérence avec la stratégie RH et les objectifs métier.
• Définir les processus de sélection et les critères d'évaluation pour chaque rôle, en intégrant les dimensions diversité et inclusion.
• Piloter des campagnes d'attractivité et développer des partenariats avec les écoles, les réseaux professionnels et les communautés spécialisées.
• Gérer le budget recrutement et optimiser le coût par embauche tout en mesurant l'impact sur la performance globale.

Impact sur la performance RH

Un recrutement efficace réduit les risques opérationnels et améliore l'engagement des nouvelles recrues. En mesurant les délais, la qualité des hires et la rétention à 12 mois, le responsable peut proposer des plans d'amélioration continue et du coaching pour ses équipes. L'enrichissement des process permet aussi de fluidifier les parcours internes et de promouvoir les talents internes vers des postes clés.

Compétences et qualifications requises

Savoir-faire RH et recrutement

Maîtrise des pratiques de recrutement, connaissance des lois du travail et des procédures d'intégration. Capacité à concevoir des grilles d'évaluation, à réaliser des entretiens structurés et à piloter des campagnes de sourcing multicanal. Une expérience dans l'utilisation d'ATS et d'outils d'évaluation est indispensable. Le candidat doit aussi savoir construire et diffuser des offres d'emploi attractives et pertinentes, en adaptant le discours selon les métiers.

Aptitudes managériales et organisationnelles

Le poste exige des qualités de leadership, d'organisation et de communication. Vous devez fédérer une équipe autour d'objectifs clairs, prioriser les dossiers et négocier avec les managers tout en assurant un reporting précis. L'autonomie, la rigueur et la capacité à gérer le stress en période de recrutement élevé sont essentielles pour réussir.

Compétences techniques et outils

• Connaissance des outils ATS et des plateformes de sourcing (LinkedIn Recruiter, job boards)
• Maîtrise des analyses de données RH et de la création de dashboards pour piloter les performances
• Capacité à piloter des projets RH transverses et à travailler avec les équipes internes et externes

Parcours et formation recommandés

Formation initiale

Une formation supérieure en ressources humaines, psychologie, droit social ou management est souvent demandée. Les profils avec une spécialisation en recrutement, talent acquisition ou RH généraliste s'insèrent rapidement dans ce métier. Une expérience terrain dans différents secteurs peut être un vrai avantage pour comprendre les besoins métiers et les profils recherchés.

Certifications et spécialisations

Des certifications professionnelles en ressources humaines, en recrutement ou en analyse de données RH (par ex. CIPD, SHRM ou équivalents locaux) peuvent être utiles pour valider une expertise et accélérer la montée en compétence. Des modules complémentaires en analytics RH et en gestion de projet RH renforcent l'impact stratégique du poste.

Environnement de travail et perspectives d'évolution

Equipe et stakeholders

Vous évoluez au sein d'une équipe RH et travaillez en étroite collaboration avec les managers opérationnels, les responsables hiérarchiques et les partenaires externes. L'environnement peut être en mode agile ou matriciel selon l'organisation, avec une forte orientation résultats et une culture axée sur la collaboration et la transparence.

Evolution de carrière

Les perspectives peuvent mener vers des postes tels que Responsable recrutement et développement des talents, Directeur des ressources humaines, ou Experts en Sourcing et Talent Analytics. L'accent est mis sur le leadership des projets, la gestion du changement et la montée en compétence des équipes autour des meilleures pratiques RH.

Rémunération et avantages

Les fourchettes dépendent du secteur, de la taille de l'entreprise et de l'expérience. Ci-dessous des valeurs indicatives pour le marché français, susceptibles d'être ajustées selon la localisation et les performances individuelles.

Par ailleurs, des éléments complémentaires peuvent venir enrichir le package, tels que des primes, des avantages en nature et des contributions à des plans d’épargne entreprise.

Comment postuler et processus de sélection

Dossier de candidature

Pour candidater, envoyez votre CV, une lettre de motivation et des exemples de projets RH que vous avez pilotés (campagnes de recrutement, dashboards, analyses KPI). Adaptez votre message au poste et mettez en avant des résultats chiffrés et concrets.

Processus et tests

Le processus peut comprendre des entretiens avec les responsables RH et les managers, des cas pratiques et éventuellement une synthèse d'analyse de données RH. Attendez-vous à discuter de vos KPI, de votre méthodologie et de vos choix stratégiques; soyez prêts à proposer une feuille de route sur 12 mois.

Questions fréquentes

• Quelles KPIs suivez-vous typiquement et pourquoi ?
• Comment assurez-vous une expérience candidat positive à chaque étape ?
• Comment gérez-vous les priorités en période de recrutement massif ?