Fiche métier Archiviste : Formation, Salaire et Missions

Qu'est-ce qu'un archiviste ?

L'archiviste est un professionnel spécialisé dans la gestion, la conservation et la valorisation des documents historiques et administratifs. Que vous travailliez dans le secteur public, privé ou culturel, le rôle d'un archiviste consiste à collecter, classer et préserver les archives pour les générations futures. C'est un métier au cœur de la mémoire collective et du patrimoine documentaire.

Les archives confiées à cet expert peuvent être des manuscrits anciens, des actes historiques, des chartes, ou encore des documents électroniques. L'archiviste assure leur traitement, leur organisation et leur accessibilité aux chercheurs, aux institutions et au public.

Les missions principales d'un archiviste

Quelles sont les missions d'un archiviste ? Le travail d'un archiviste s'articule autour de plusieurs responsabilités clés qui font de ce professionnel un acteur incontournable de la conservation du savoir.

Collecte et acquisition des documents

L'archiviste commence par collecter les documents destinés à être conservés. Cette collecte s'effectue auprès d'administrations, d'institutions publiques, d'entreprises ou de particuliers. Le professionnel évalue la pertinence de chaque document pour déterminer s'il mérite d'intégrer les fonds d'archives.

Classement et organisation des archives

Une fois les documents acquis, l'archiviste procède à leur classement selon des normes professionnelles précises. Cette organisation permet de retrouver rapidement l'information et de comprendre les relations entre les différents documents. Le classement suit une logique documentaire et respecte le contexte historique ou administratif.

Traitement et indexation

Le traitement des archives implique la création de répertoires, de bases de données et de descriptions détaillées. L'archiviste utilise des outils informatiques spécifiques et des logiciels d'archivage pour indexer les contenus et les rendre consultables. Cette activité facilite la recherche et l'accès à l'information.

Conservation et restauration

La préservation physique des documents est une responsabilité majeure. L'archiviste veille aux conditions de stockage appropriées, à la restauration des originaux endommagés et à la protection contre l'humidité, les insectes ou la dégradation naturelle. Il peut collaborer avec des restaurateurs spécialisés pour les documents médiévaux ou exceptionnels.

Valorisation et communication

Rendre les archives accessibles et attractives fait partie des missions modernes de l'archiviste. Cela passe par la mise en ligne de documents numérisés, l'organisation d'expositions, la participation à des ateliers pédagogiques ou la médiation auprès des chercheurs et du public.

Où peut-on exercer le métier d'archiviste ?

Le secteur des archives offre de multiples environnements professionnels. Où travaille un archiviste ? Les opportunités d'emploi sont variées et couvrent à la fois le secteur public et privé.

• Archives nationales et départementales : Institutions publiques chargées de conserver le patrimoine documentaire
• Archives municipales et territoriales : Services locaux attachés aux collectivités
• Bibliothèques et centres de documentation : Espaces combinant archives et ressources publiques
• Musées et institutions culturelles : Lieux de conservation et d'exposition du patrimoine
• Entreprises privées : Département d'archivage et de gestion documentaire
• Universités et instituts de recherche : Fonds spécialisés et documentation scientifique

Quelles sont les compétences d'un archiviste ?

Quelles qualités et compétences faut-il pour devenir archiviste ? Ce professionnel doit maîtriser un ensemble de savoir-faire techniques et comportementaux.

Maîtrise technique et connaissances spécifiques

L'archiviste doit comprendre les principes fondamentaux de l'archivistique et les différentes procédures de traitement. Il doit être capable de manipuler les outil informatiques dédiés à l'archivage et posséder des connaissances en histoire pour contextualiser les documents.

Sens de la communication

Au-delà de l'activité technique, l'archiviste communique avec les chercheurs, le public, les collègues et les institutions. Il doit expliquer les procédures, présenter les fonds d'archives et répondre aux demandes de consultation de manière claire et professionnelle.

Quelle formation permet de devenir archiviste ?

Les formations pour devenir archiviste sont structurées autour de diplômes de niveau élevé. Quel parcours suivre pour exercer ce métier ?

Niveau bac requis

Pour accéder aux études supérieures en archivistique, un bac général ou technologique est nécessaire. Les baccalauréats à dominante littéraire, historique ou scientifique sont particulièrement adaptés.

Formations universitaires

Plusieurs chemins mènent au métier d'archiviste :

• Licence en histoire, documentation ou gestion de l'information : Formation générale de trois années
• Master spécialisé en archivistique : Diplôme professionnel de deux années axé sur les compétences métier
• Master en gestion des archives et du patrimoine : Cursus combinant archivage et conservation
• Formation en documentation et gestion de l'information : Alternative pour travailler dans les domaines connexes

Institut national et écoles spécialisées

L'école nationale des chartes, l'école des archives et divers instituts nationaux proposent des formations reconnues. Ces établissements offrent un enseignement pointu en archivistique, paléographie et histoire du patrimoine. Nombreuses universités territoriales et régionales développent également des masters professionnels.

Concours et accès à la fonction publique

Pour travailler dans les archives publiques (nationales, départementales, municipales ou territoriales), l'archiviste doit souvent passer un concours de la fonction publique. Ce concours vérifie les compétences et les connaissances requises pour les postes de chargé d'archives ou conservateur.

Stage et expérience pratique

La formation inclut généralement un stage professionnel au sein d'une institution d'archives. Cette période d'application concrète est essentielle pour maîtriser les outils réels, découvrir l'environnement professionnel et construire un réseau.

Quel est le salaire d'un archiviste ?

Combien gagne un archiviste ? La rémunération varie selon le contexte professionnel, l'expérience et les responsabilités.

Facteurs influençant la rémunération

Le salaire d'un archiviste dépend de plusieurs paramètres : son niveau de diplôme (licence vs master), son expérience professionnelle, le type de poste (assistant, chargé, responsable), le secteur (public ou privé) et la taille de l'institution. Les archives nationales et les grandes institutions culturelles offrent généralement des rémunérations plus élevées. En secteur public, le salaire brut suit une grille indiciaire précise. En entreprise privée, il peut être plus variable.

Les évolutions de carrière pour l'archiviste

Quel parcours professionnel pour un archiviste ? Les opportunités d'évolution sont nombreuses et permettent une progression continue.

Progression hiérarchique

Un archiviste peut débuter comme assistant ou documentaliste, puis évoluer vers un poste de chargé d'archives. Avec l'expérience et des formations complémentaires, il peut accéder à des responsabilités plus larges en tant que responsable ou conservateur d'archives.

Spécialisation professionnelle

L'archiviste peut développer une expertise particulière : archivage électronique, conservation numérique, restauration de documents anciens, archives médiévales ou documentation spécialisée. Ces compétences supplémentaires augmentent sa place sur le marché du travail.

Mobilité professionnelle

Les compétences en gestion documentaire et organisation de l'information ouvrent des portes vers d'autres métiers : documentaliste en entreprise, responsable de bibliothèque, gestionnaire de base de données, responsable communication dans les institutions culturelles ou conseiller en patrimoine.

Les métiers proches de l'archiviste

Existe-t-il d'autres métiers similaires ? Oui, plusieurs professionnels travaillent dans le secteur de la documentation et du patrimoine :

• Bibliothécaire : Professionnel de la gestion et de l'organisation des collections documentaires publiques
• Documentaliste : Spécialiste en recherche, tri et mise à disposition de l'information en entreprise
• Conservateur de musée : Expert en préservation et valorisation du patrimoine matériel et artistique
• Restaurateur de documents : Artisan spécialisé dans la conservation physique des originaux anciens
• Médiateur culturel : Professionnel qui facilite l'accès et la compréhension du patrimoine auprès du public
• Chargé d'études en patrimoine : Expert qui conduit des recherches et des projets de valorisation

Le taux de féminisation du métier d'archiviste

Le métier d'archiviste se caractérise par une présence féminine majoritaire, estimée à environ 65-70%. Ce constat reflète une féminisation croissante des métiers du secteur culturel et documentaire. Les femmes représentent une place importante dans les postes de chargée d'archives, documentaliste et dans l'enseignement de l'archivistique.

Comment devenir archiviste en France ?

Le parcours pour devenir archiviste en France suit une progression logique. Après l'obtention du bac, la première étape est une licence universitaire (trois années) en histoire, documentation ou gestion de l'information. Puis, la spécialisation intervient lors d'un master professionnel en archivistique (deux années supplémentaires). Le passage d'un concours de la fonction publique est souvent nécessaire pour intégrer les archives publiques. En parallèle, les stages professionnels et la première expérience consolident l'apprentissage. Certaines formations privées ou courtes permettent aussi d'accéder au métier avec une autre trajectoire.

Chiffres clés du métier d'archiviste

• Durée de formation minimale : 5 années (licence + master)
• Taux d'emploi : Estimé à 85-90% pour les diplômés en archivistique
• Nombre d'archivistes en France : Environ 3 000 à 4 000 professionnels
• Secteur d'emploi majoritaire : Fonction publique (archives nationales, départementales, municipales)
• Croissance de demande : En augmentation grâce à la numérisation et l'archivage électronique
• Salaire moyen en début de carrière : Entre 1 900 et 2 300 euros brut mensuel

Liens utiles pour approfondir vos connaissances

Pour découvrir le métier d'archiviste et explorer les opportunités :

• Archives de France - Portail officiel : Ressources et offres d'emploi
• École nationale des chartes : Formation reconnue en archivistique et paléographie
• Direction générale des finances publiques : Informations sur les concours et emplois publics
• Consulter les offres d'emploi spécialisées dans la documentation et l'archivage
• Participer à des ateliers ou conférences sur le patrimoine documentaire et la conservation numérique

Lancer votre carrière d'archiviste

Le métier d'archiviste offre une belle opportunité pour ceux qui souhaitent contribuer à la préservation du patrimoine et de la mémoire collective. Que vous soyez attiré par l'histoire, la gestion de l'information ou la conservation du savoir, cette profession permet une véritable place dans la transmission des connaissances. Les formations existent, les débouchés professionnels sont réels, et les responsabilités sont enrichissantes. N'hésitez pas à explorer les parcours universitaires disponibles et les opportunités d'emploi dans votre région ou domaine d'intérêt.