Pourquoi relancer un recruteur est essentiel dans votre recherche d'emploi
La relance n'est pas une simple formalité. C'est une étape clé du processus de recrutement qui montre votre motivation et votre intérêt réel pour le poste. Un candidat qui ne relance pas risque d'être oublié au moment où le recruteur examine ses dossiers. Pourquoi ? Parce que les recruteurs reçoivent des dizaines de candidatures chaque jour et seuls ceux qui se rappellent au bon souvenir restent en haut de la pile.
La relance téléphonique ou par mail permet de redynamiser votre candidature et d'obtenir une réponse. Elle montre également que vous êtes motivé et que vous n'avez pas peur d'échanger directement. C'est une opportunité de vous démarquer des autres candidats qui ne relancent jamais.
L'importance d'une relance courtoise et professionnelle
Une relance doit rester courtoise et respectueuse. L'objectif n'est pas d'être insistant ou de déranger, mais de rappeler votre existence. Un mail de relance bien rédigé peut faire la différence entre un refus et une nouvelle étape d'entretien. La communication professionnelle est essentielle : chaque mot compte, chaque tournure de phrase doit refléter votre sérieux.
À quel moment relancer : le timing idéal
Le timing est un élément stratégique dans votre processus de relance. Envoyer votre mail trop tôt ou trop tard peut nuire à votre candidature. Alors, quand faut-il relancer un recruteur ?
Le délai approprié avant la première relance après candidature
Après avoir envoyé votre CV et lettre de motivation, attendez au minimum 7 à 10 jours avant de relancer. Ce délai permet au recruteur d'examiner votre dossier et de vous faire parvenir un avis. Si vous n'avez toujours pas de réponse après deux semaines, c'est le moment d'envoyer votre premier mail de relance.
Ne relancez jamais immédiatement après votre envoi. Vous donneriez l'impression d'être désespéré ou trop pressant. Un délai de 10 à 14 jours est considéré comme professionnel et respectueux du temps de traitement du recruteur.
La relance après un entretien d'embauche : combien de temps attendre ?
Après un entretien, le timing change. Les recruteurs s'attendent à ce que vous relancez rapidement. Idéalement, envoyez votre mail de remerciement et votre relance dans les 24 heures suivant l'entretien. Ce délai démontre votre enthousiasme et votre sérieux. Une relance une semaine après l'entretien d'embauche est encore acceptable, mais après deux semaines, vous risquez d'être oublié.
Si le recruteur vous a donné une date précise pour un retour (« vous aurez une réponse avant le 15 mars »), attendez quelques jours après cette date avant de relancer. Cela montre que vous êtes attentif sans être trop impatient.
Quel jour et quelle heure envoyer votre mail de relance ?
Envoyer votre relance en journée et en milieu de semaine augmente vos chances d'être lu. Les meilleures heures sont entre 9h et 11h, ou entre 14h et 16h. Évitez le lundi matin (trop de mails) et le vendredi soir (votre message risque d'être noyé). Les mardi, mercredi et jeudi sont les jours idéaux pour maximiser votre visibilité auprès du recruteur.
Quand relancer et comment choisir le bon canal de communication
Vous avez plusieurs moyens de relancer : le mail, le téléphone, ou même LinkedIn. Chaque canal a ses avantages et ses inconvénients.
La relance par mail : le canal privilégié
Le mail reste le moyen le plus professionnel pour relancer. Il laisse une trace écrite, donne du temps au recruteur pour répondre et montre votre respect de sa disponibilité. Un mail de relance permet aussi de mettre en avant de nouvelles informations ou de préciser votre intérêt pour le poste.
Un mail doit être concis, clair et percutant. Il ne doit jamais faire plus d'une demi-page. Allez droit au but et rappellez au recruteur qui vous êtes, pour quel poste vous candidatiez, et pourquoi vous souhaitez vraiment intégrer son équipe.
La relance téléphonique : une approche plus directe
Faut-il relancer le recruteur par téléphone ? C'est une question que se posent beaucoup de candidats. La réponse dépend du contexte et de la relation que vous avez établie.
Si vous avez les coordonnées téléphoniques du recruteur et que vous avez déjà eu un contact direct (entretien en personne), un appel peut être approprié. Cependant, cela peut aussi être perçu comme insistant ou trop intrusif si vous ne vous êtes jamais parlé au téléphone. Dans ce cas, privilégiez le mail ou LinkedIn.
Si vous décidez d'appeler, préparez votre discours, restez courtois et rapide. Ne déranger jamais quelqu'un sans préavis. Mieux vaut l'appeler en fin de journée et proposer un meilleur moment si ce n'est pas opportun.
LinkedIn : un canal complémentaire efficace
Vous pouvez aussi envoyer un message via LinkedIn. C'est moins formel que le mail mais plus professionnel qu'un SMS. Cela montre que vous connaissez les réseaux professionnels et que vous cherchez à maintenir le contact de manière courtoise.
| Canal de communication | Moment idéal | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|---|
| Après 7-10 jours | Professionnel, trace écrite | Peut être ignoré | |
| Téléphone | Après entretien | Contact direct, humanisé | Peut sembler insistant |
| En dernier recours | Montre une présence active | Moins formel |
Comment rédiger un mail de relance efficace
Mais alors, que dire dans un mail de relance ? Voici les éléments clés que votre mail doit contenir pour montrer votre motivation et votre sérieux.
Soignez l'objet du mail de relance candidature
L'objet est la première chose que le recruteur verra. Il doit être clair, informatif et donner envie d'ouvrir votre mail. Évitez les objets génériques comme « Relance candidature » ou « Suite à ma candidature ».
- À éviter : « Relance », « Mail de suivi », « Votre candidature »
- À préférer : « Candidature poste [Intitulé du poste] - [Votre nom] », « Suite à mon intérêt pour le poste de [titre] »
- Bon exemple : « Relance : Candidature Développeur Python – Alice Dupont »
Structurez votre mail de relance en trois parties
Un mail de relance efficace suit toujours la même structure : ouverture courtoise, corps du message, appel à l'action.
Partie 1 : L'ouverture et la formule de politesse
Commencez par une formule de politesse appropriée. « Monsieur, Madame » est classique mais acceptable. Si vous connaissez le nom du recruteur, utilisez-le : « Monsieur Durand » ou « Madame Martin ». Cela montre votre attention aux détails.
Partie 2 : Le corps du message
Rappelez rapidement qui vous êtes, pour quel poste vous aviez candidaté et à quelle date. Puis, relancez votre intérêt pour ce poste. Ne dites jamais : « Je vous relance parce que je n'ai pas eu de réponse ». Soyez plutôt positif : « Je reste très motivé par cette opportunité et souhaiterais connaître les avancées du processus ».
Si vous avez du nouveau (certificat, diplôme, projet pertinent), mentionnez-le. Cela montre que vous avez continué à progresser.
Partie 3 : La conclusion et l'appel à l'action
Terminez par une phrase montrant votre disponibilité : « Je reste à votre disposition pour échanger ou répondre à vos questions ». Puis utilisez une formule de politesse appropriée : « Cordialement », « Bien à vous » ou « Sincères salutations ».
Relisez attentivement votre mail de relance candidature
Les erreurs de grammaire ou d'orthographe sont rédhibitoires. Un recruteur jugera votre sérieux et votre professionnalisme sur votre mail. Relisez-le au moins deux fois, faites-le corriger par un tiers si possible. Attention aux pièges : accords de participes passés, pluriels, majuscules dans les titres de poste.
Exemples concrets de mails de relance
Rien ne vaut un exemple pour comprendre comment faire. Voici des modèles adaptés à différentes situations.
Exemple 1 : Mail de relance suite à une candidature spontanée
Objet : Relance : Candidature spontanée – Responsable RH – [Votre nom]
Monsieur, Madame,
Je vous relance concernant ma candidature en tant que Responsable RH, que j'ai envoyée le [date]. Je reste très enthousiaste à l'idée de rejoindre votre équipe et de contribuer aux projets de [nom de l'entreprise].
Votre offre d'emploi correspond parfaitement à mon profil et à mes objectifs professionnels. J'aimerais avoir l'occasion d'échanger avec vous sur cette opportunité.
Je reste à votre disposition pour un entretien ou pour vous transmettre des informations supplémentaires.
Cordialement,
[Votre nom]
Exemple 2 : Mail de relance après un entretien
Objet : Suite à notre entretien – Poste [Intitulé] – [Votre nom]
Monsieur Durand,
Merci pour l'entretien d'hier. J'ai apprécié notre échange et j'ai pu constater que le poste correspondait tout à fait à mes attentes.
Je souhaitais vous rappeler mon grand intérêt pour cette fonction et ma forte motivation à intégrer votre équipe. Les projets que vous m'avez présentés m'ont vraiment enthousiasmé.
Si vous avez besoin d'informations complémentaires ou si vous souhaitez que nous échangions à nouveau, je suis entièrement disponible.
Cordialement,
[Votre nom]
Exemple 3 : Mail de relance quand le recruteur ne vous rappelle pas à la date prévue
Objet : Candidature [Intitulé poste] – Suivi du processus
Monsieur, Madame,
Je me permets de vous relancer concernant mon dossier de candidature pour le poste de [intitulé]. Vous m'aviez indiqué une réponse avant le [date], et j'aimerais connaître l'avancée du processus de recrutement.
Je reste très motivé par cette opportunité et à votre écoute pour le prochain entretien ou pour échanger davantage sur mon expérience.
Je vous remercie de votre attention et reste disponible pour en discuter.
Cordialement,
[Votre nom]
Les erreurs à absolument éviter dans un mail de relance
Certaines erreurs peuvent nuire à votre candidature. Attention à ne pas commettre ces fautes qui vous feraient passer pour un candidat peu sérieux.
3 erreurs critiques à éviter
- Être trop insistant : Relancer plus de deux fois sans réponse est contre-productif. Le recruteur a peut-être décidé de ne pas vous retenir. Sachez reconnaître quand il faut accepter un refus implicite.
- Oublier de personnaliser : Un mail générique qui s'adresse à tous les recruteurs sera reconnaissable. Mentionnez toujours le nom de l'entreprise, le poste exact et l'émetteur du mail.
- Utiliser un ton agressif ou déçu : Expressions comme « Puisque vous ne répondez pas » ou « Il y a plusieurs semaines sans nouvelles » sont inappropriées. Restez positif et courtois.
Les mauvaises formules à bannir
- « Je me demande ce qu'il est advenu de ma candidature »
- « J'espère que vous lirez enfin mon mail »
- « Je vois que beaucoup d'autres candidats ont eu une réponse »
- « Votre silence m'étonne »
Ces formules vous font passer pour quelqu'un de critique ou même agressif. Le recruteur n'a pas d'obligation de vous répondre.
Les bonnes pratiques pour rédiger un mail de relance efficace
| Bonne pratique | Pourquoi c'est important |
|---|---|
| Personnaliser chaque mail | Montre que vous connaissez l'entreprise et le poste |
| Respecter le timing | Ni trop tôt, ni trop tard – montre votre respect |
| Utiliser un objet pertinent | Augmente vos chances d'être lu parmi d'autres mails |
| Rester concis et clair | Le recruteur doit comprendre en 30 secondes |
| Mettre en avant votre motivation | Vous différencie des candidats sans enthousiasme |
| Corriger orthographe et grammaire | Première impression sur votre sérieux professionnel |
Après une réponse négative : comment rebondir
Quelquefois, le recruteur vous répond mais avec un refus. Comment gérer cette situation et rester en bon terme avec l'entreprise ?
Répondre avec dignité et courtoisie à un refus
Un refus n'est jamais agréable, mais c'est une étape normale du processus de recrutement. Répondez toujours avec respect et courtoisie. Cela montre votre maturité et laisse une bonne impression pour des opportunités futures.
Vous pouvez envoyer un mail court remerciant le recruteur pour le temps consacré à votre candidature et en lui exprimant votre volonté de postuler à nouveau si une autre opportunité se présente dans l'entreprise.
Faut-il relancer si vous avez reçu une réponse négative immédiate ?
Non. Si le recruteur a dit non clairement, respectez cette décision. Une deuxième relance insisterait davantage. Cependant, vous pouvez envoyer un mail courtois montrant que vous appréciez la transparence du recruteur et que vous avez apprécié le processus. Cela entretient votre réseau professionnel.
Utilisez Whileresume pour optimiser votre relance
Saviez-vous que votre plateforme de candidature peut vous aider à gérer vos relances ? Avec Whileresume, envoyez directement vos CV depuis mobile ou depuis la plateforme. Vous pouvez suivre l'état de vos candidatures et recevoir des notifications pour savoir quand relancer.
Notre système vous aide à organiser votre recherche d'emploi, à mémoriser les délais de relance et à conserver une trace de tous vos échanges avec les recruteurs. C'est une manière efficace de rester organisé et de ne jamais oublier une relance importante.
Points clés à retenir sur la relance de candidature
- Attendez 7 à 10 jours après votre candidature avant de relancer
- Après un entretien, relancez dans les 24 heures
- Privilégiez le mail au téléphone sauf contexte spécifique
- Soignez l'objet et restez concis dans votre message
- Personalisez toujours votre relance
- Restez courtois même en l'absence de réponse
- Ne relancez jamais plus de deux fois sans réponse
- Acceptez les refus avec dignité