Comment démarrer une lettre de motivation : les fondamentaux
Vous avez identifié l'offre d'emploi qui vous intéresse et vous souhaitez postuler ? La première étape consiste à rédiger une lettre de motivation qui retient l'attention du recruteur. Mais par où commencer ? Le début de votre lettre de motivation est crucial. C'est lors de ces premières lignes que le recruteur décide s'il poursuivra sa lecture ou non.
Une lettre de motivation bien structurée commence par les coordonnées du candidat, puis l'objet de la lettre, et enfin une accroche percutante. Pourquoi cette structure ? Parce qu'elle répond aux attentes professionnelles et facilite la mise en relation entre le candidat et le recruteur.
Placer vos coordonnées en haut de la lettre
Avant même de rédiger votre premier paragraphe, vous devez inclure vos coordonnées. Cette étape est souvent négligée, pourtant elle est essentielle pour que le recruteur puisse vous contacter facilement.
Vos informations de contact doivent inclure :
- Votre prénom et nom complets
- Votre numéro de téléphone
- Votre adresse email professionnelle
- Votre ville ou région
- Vos profils LinkedIn ou autres réseaux professionnels pertinents
Placez ces informations en haut de la page, alignées à gauche ou au centre. Cette présentation claire montre que vous maîtrisez les codes professionnels.
L'objet de la lettre : une étape incontournable
Que mettre dans l'objet de la lettre de motivation ?
L'objet de votre lettre est la première chose que le recruteur lira après votre nom. Cet élément doit être précis, concis et directement lié à l'offre d'emploi. Un bon objet facilite le tri des candidatures et donne un aperçu de votre motivation.
Voici quelques exemples d'objet efficaces :
- Candidature pour le poste de [Intitulé du poste] - [Votre nom]
- Candidature spontanée - [Domaine d'activité] - [Votre nom]
- Demande de stage en [Secteur] - [Votre prénom Nom]
- Candidature alternance en [Domaine] - [Intitulé du poste]
- Job d'été - [Intitulé du poste] - [Votre nom]
Évitez les objets vagues comme « Candidature » ou « Lettre de motivation ». Le recruteur reçoit des dizaines de candidatures. Un objet spécifique améliore vos chances d'être remarqué.
La formule de politesse : comment débuter professionnellement
Quelle formule de politesse pour débuter une lettre de motivation ?
Après l'objet et les coordonnées, vous devez ajouter une formule de politesse adaptée. Cette étape n'est pas qu'une question de respect, elle établit le ton de votre communication avec le recruteur.
Les formules de politesse professionnelles les plus efficaces sont :
| Formule | Contexte | Adaptation |
|---|---|---|
| Madame, Monsieur, | Lorsque vous ne connaissez pas le nom du recruteur | Classique et sûre |
| Madame [Nom], | Vous connaissez le nom de la responsable RH | Plus personnalisée |
| Monsieur [Nom], | Vous connaissez le nom du recruteur ou du manager | Directe et professionnelle |
| Chère Madame, Cher Monsieur, | Pour une approche légèrement plus chaleureuse | Moins formelle mais respectueuse |
Avez-vous pensé à rechercher le nom du recruteur ? Un appel téléphonique ou une visite sur LinkedIn peuvent vous permettre de personnaliser cette salutation. Cela montre votre intérêt pour le poste et votre capacité à chercher des informations.
L'accroche de lettre de motivation : créer la première impression
Que doit contenir une phrase d'accroche efficace ?
L'accroche est le cœur de votre lettre de motivation. C'est la première phrase, celle qui doit capturer l'attention du recruteur et lui donner envie de continuer sa lecture. Une phrase d'accroche percutante combine plusieurs éléments :
- Clarté : Le recruteur doit comprendre votre intention immédiatement
- Spécificité : Référencez l'intitulé du poste ou le secteur d'activité
- Motivation : Expliquez pourquoi vous postulez pour cette offre précise
- Concision : Une ou deux lignes maximum pour l'accroche
- Pertinence : Établissez un lien direct avec l'annonce d'emploi
Exemple d'accroche simple et efficace
« Passionné par le secteur du marketing digital et fort de trois années d'expérience en gestion de campagnes, je suis vivement intéressé par le poste de Responsable Marketing que vous proposez chez [Nom de l'entreprise]. »
Pourquoi cette accroche fonctionne ? Elle mentionne l'intitulé du poste, montre une compétence pertinente (années d'expérience) et exprime clairement votre intérêt pour l'offre. Cela facilite la mise en relation entre votre profil et le besoin de l'entreprise.
Modèle d'accroche passe-partout à adapter
« Actuellement [situation actuelle : en recherche d'emploi, étudiant, salarié], j'ai découvert votre offre pour le poste de [Intitulé du poste] et elle correspond parfaitement à mes objectifs professionnels. C'est pourquoi je souhaite vous présenter ma candidature. »
Ce modèle d'introduction peut être personnalisé pour différents contextes. Vous adaptez simplement votre situation actuelle et l'intitulé du poste souhaité.
Les différents types d'accroches selon votre candidature
Exemple pour une candidature en réponse à une offre d'emploi
« Ayant découvert votre offre pour le poste de [Intitulé], je vous soumets ma candidature avec enthousiasme. Vos exigences en termes de [compétence spécifique] correspondent particulièrement à mon profil et à ma volonté d'évoluer dans ce domaine. »
Exemple pour une candidature spontanée
« Depuis plusieurs années, j'admire le travail réalisé par votre entreprise dans le secteur [Secteur d'activité]. C'est pourquoi je vous adresse cette candidature spontanée pour exploiter les opportunités professionnelles qui pourraient émerger au sein de votre structure. »
La candidature spontanée demande une approche différente. Vous devez montrer que vous avez étudié l'entreprise avant de candidater. Cette démarche proactive plaît aux recruteurs.
Exemple pour un stage ou une alternance
« Actuellement étudiant en [Formation/Année d'études], je cherche à approfondir mes connaissances pratiques en [Domaine]. Votre offre de [stage/alternance] me permet de contribuer à votre équipe tout en développant mes compétences professionnelles. »
Exemple pour un premier emploi
« Fraîchement diplômé en [Formation], je suis enthousiaste à l'idée de débuter ma carrière au sein de votre entreprise en tant que [Intitulé du poste]. Mon projet professionnel s'aligne avec les valeurs et les objectifs de votre structure. »
Exemple pour une reconversion professionnelle
« Après plusieurs années d'expérience dans [Secteur actuel], je souhaite réorienter ma carrière vers [Nouveau secteur]. Votre offre pour le poste de [Intitulé] représente l'opportunité idéale pour concrétiser cette transition professionnelle. »
Quels pièges éviter au début de votre lettre de motivation ?
Les erreurs courantes au démarrage
Même avec les meilleures intentions, certaines erreurs peuvent nuire à votre candidature. Avez-vous pensé à ces points ?
- Généricité excessive : Ne rédigez pas une lettre standard à envoyer à tous les recruteurs. Chaque candidature doit être personnalisée à chaque offre d'emploi.
- Absence de lien avec l'annonce : Relisez l'offre et intégrez les mots-clés importants dans votre accroche.
- Fautes d'orthographe : Une seule faute peut disqualifier votre candidature. Relisez-vous plusieurs fois.
- Présentation désorganisée : Vérifiez que vos coordonnées, l'objet et la formule de politesse sont bien structurés.
- Ton inapproprié : Restez professionnel même si vous exprimez votre enthousiasme.
- Informations inutiles : Ne mentionnez pas votre date de naissance ou des informations non pertinentes pour le poste.
Comment rédiger le début sans tomber dans les pièges ?
La structure est votre meilleure alliée. Avant de rédiger, posez-vous ces questions :
- Est-ce que mes coordonnées et mon objet sont clairs et précis ?
- Ma formule de politesse est-elle appropriée au contexte ?
- Mon accroche montre-t-elle que j'ai étudié l'offre d'emploi ?
- Est-ce que je mentionne l'intitulé exact du poste ?
- Ma première phrase génère-t-elle de l'intérêt chez le recruteur ?
Comment personnaliser votre introduction de lettre
Recherches préalables pour une accroche pertinente
Une introduction personnalisée commence par des recherches sur l'entreprise et le poste. Consultez le site officiel de l'entreprise, explorez leur présence LinkedIn, et lisez attentivement l'annonce d'emploi. Quels sont les projets récents de cette entreprise ? Quel est le profil idéal selon l'offre ?
Ces informations vous permettent de rédiger une accroche qui résonne avec les attentes réelles du recruteur, pas une formule générique trouvée sur un modèle standard.
Valoriser vos atouts dès le début
Votre accroche doit souligner vos compétences clés liées au poste. Si l'offre d'emploi demande une expérience en gestion de projet, mentionnez-la. Si elle valorise la connaissance d'un logiciel spécifique, intégrez cette information dans votre première phrase.
Comment faire sans paraître prétentieux ? En reliant votre compétence à la nécessité de l'entreprise. « Avec cinq années d'expérience en [Compétence], je peux contribuer directement aux objectifs de votre équipe » est plus efficace que « Je suis excellent en [Compétence] ».
La suite de votre lettre après l'accroche
Structurer le corps de votre lettre
Après votre accroche, développez vos idées. Chaque paragraphe doit aborder un élément spécifique :
| Paragraphe | Contenu | Approche |
|---|---|---|
| Premier paragraphe | Votre intérêt pour l'offre et l'entreprise | Montrez que vous avez étudié l'offre d'emploi |
| Deuxième paragraphe | Vos expériences et compétences pertinentes | Expliquez comment vous répondez aux besoins du poste |
| Troisième paragraphe | Votre projet professionnel et votre motivation | Montrez où vous souhaitez aller au sein de cette entreprise |
| Dernier paragraphe | Appel à l'action et disponibilité | Exprimez votre disponibilité pour un entretien |
Utiliser un style direct et impactant
Votre lettre de motivation doit être directe. Évitez les formulations alambiquées ou les phrases trop longues qui dilueraient votre message. Les recruteurs reçoivent des dizaines de candidatures. Une communication claire et concise facilite leur compréhension de votre profil.
Comparez : « Il y a environ trois années que je travaille dans le domaine du marketing digital, ce qui m'a permis d'acquérir une expérience certaine » versus « Fort de trois années d'expérience en marketing digital ». La deuxième version est plus dynamique et percutante.
Conseils supplémentaires pour démarrer efficacement
Adapter votre approche selon le contexte
Une lettre pour la fonction publique ne s'écrit pas comme une lettre pour une startup. Étudiez la culture de l'entreprise. Une administration valorisera la rigueur et la connaissance du service public, tandis qu'une jeune entreprise appréciera votre dynamisme et votre approche innovante.
Comment commencer une lettre de motivation pour la fonction publique ? Mentionnez votre compréhension du rôle du service public et votre engagement envers l'intérêt général. Pour une startup ? Mettez l'accent sur votre adaptabilité et votre enthousiasme pour les nouvelles approches.
Format et présentation professionnelle
La présentation de votre lettre influence la première impression. Utilisez une police professionnelle (Arial, Times New Roman ou Calibri), une taille de 11 ou 12 points, et des marges uniformes. Aérez votre texte avec des paragraphes bien séparés.
Envoyez votre lettre au format PDF pour garantir que la mise en page reste intacte, quel que soit le logiciel utilisé par le recruteur. Cela montre votre souci du détail et du professionnalisme.
Relecture et correction
Une seule faute d'orthographe peut reléguer votre candidature au second plan. Après avoir rédigé votre lettre, relisez-la à voix haute. Cela vous aide à détecter les maladresses de style. Demandez aussi à une autre personne de la corriger. Une seconde paire d'yeux spot toujours les erreurs qu'on ne voit plus après plusieurs lectures.
L'importance de la date dans votre lettre
Ajoutez la date de rédaction de votre lettre. Elle apparaît généralement après vos coordonnées ou avant la formule de politesse. Cette petite information montre que votre candidature est actuelle et que vous avez pris du temps pour la rédiger.
Maîtriser l'envoi de votre lettre de motivation
Mail ou plateforme : comment l'envoyer ?
Whileresume vous permet d'envoyer vos CV et lettres directement via mobile ou plateforme. Si vous envoyez par mail, votre objet du mail doit reprendre l'objet de votre lettre. Cela crée une cohérence et facilite le suivi de votre candidature.
Exemple d'objet de mail : « Candidature pour le poste de [Intitulé du poste] - [Votre nom] ». Le recruteur retrouvera immédiatement votre lettre dans sa boîte de réception.
Vérification avant l'envoi
Avant de cliquer sur « Envoyer », vérifiez que :
- Le fichier de votre lettre s'ouvre correctement
- Les coordonnées du recruteur sont exactes
- Vous avez joint les documents demandés (CV, lettre)
- Il n'y a aucune faute d'orthographe
- Le ton et la présentation sont professionnels
Relancer après l'envoi
Si vous n'avez pas de réponse après deux semaines, une relance professionnelle peut être appropriée. Cela montre votre intérêt persistent pour le poste. Gardez un ton courtois et rappelez simplement votre candidature sans insister.
Résumé : Démarrer une lettre de motivation efficace nécessite une structure claire (coordonnées, objet, formule de politesse), une accroche percutante adaptée à l'offre d'emploi, et une présentation professionnelle sans erreur d'orthographe. Personnalisez chaque candidature, étudiez l'entreprise avant de rédiger, et relisez-vous attentivement. Ces éléments fondamentaux augmentent vos chances de capturer l'attention du recruteur et d'obtenir un entretien.