Assistante administrative des élus / Chargée du soutien à la gestion des évènements
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Die Stelle
Sous l'autorité du Directeur de Cabinet, assure l'accueil physique et téléphonique des élus et oriente les administrés.
Organise l'environnement de travail des élus et assure un appui logistique et administratif pour faciliter leur activité.
Gère l'assistance administrative des élus: organisation des rendez-vous, rédaction et suivi des courriers et dossiers.
Prépare et participe à l'organisation logistique des événements institutionnels et protocolaires, y compris les invitations et les inscriptions.
Veille à la qualité de l'accueil, gère les commandes de fournitures et tient à jour les plannings et bases de données.
Collabore avec les services, assure le suivi des sollicitations et contribue au bon fonctionnement du Cabinet.
Organise l'environnement de travail des élus et assure un appui logistique et administratif pour faciliter leur activité.
Gère l'assistance administrative des élus: organisation des rendez-vous, rédaction et suivi des courriers et dossiers.
Prépare et participe à l'organisation logistique des événements institutionnels et protocolaires, y compris les invitations et les inscriptions.
Veille à la qualité de l'accueil, gère les commandes de fournitures et tient à jour les plannings et bases de données.
Collabore avec les services, assure le suivi des sollicitations et contribue au bon fonctionnement du Cabinet.
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