Assistant administratif (H/F)
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Die Stelle
L'assistant administratif assure la préparation et la mise en forme des courriers et documents administratifs à signer.
Il vérifie la conformité des pièces (présentation, mentions obligatoires, références) et assure la traçabilité des documents.
Il organise et suit le circuit de signature (papier ou électronique) et transmet les documents au président, avec relance si nécessaire.
Il gère le parapheur (physique ou numérique), classe les documents signés et assure leur transmission aux destinataires internes ou externes.
Il apporte un appui administratif ponctuel: rédaction de courriers simples, mise à jour de tableaux de suivi et classement.
Ce poste requiert rigueur, organisation et autonomie pour soutenir les activités administratives quotidiennes.
Il vérifie la conformité des pièces (présentation, mentions obligatoires, références) et assure la traçabilité des documents.
Il organise et suit le circuit de signature (papier ou électronique) et transmet les documents au président, avec relance si nécessaire.
Il gère le parapheur (physique ou numérique), classe les documents signés et assure leur transmission aux destinataires internes ou externes.
Il apporte un appui administratif ponctuel: rédaction de courriers simples, mise à jour de tableaux de suivi et classement.
Ce poste requiert rigueur, organisation et autonomie pour soutenir les activités administratives quotidiennes.
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