Assistant administratif — H/F
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Die Stelle
Gestion administrative de la formation en lien avec la formatrice, incluant contact avec les commanditaires et suivi des devis et factures.
Préparation et tenue des formations (feuilles de présence, questionnaires de satisfaction) et enregistrement des résultats statistiques.
Gestion administrative des établissements et services: demandes de financements, agréments, prises en charge, et suivi des indicateurs d’occupation.
Réalisation du reporting administratif et archivage des dossiers, en collaboration avec les chefs de service.
Gestion du secrétariat: courrier, courriels, agendas, accueil téléphonique et physique.
Profil recherché: Bac+2 à Bac+3, minimum 3 années d’expérience, maîtrise du pack Office et des outils bureautiques, bonnes capacités relationnelles et organisationnelles, discrétion et sens du service.
Préparation et tenue des formations (feuilles de présence, questionnaires de satisfaction) et enregistrement des résultats statistiques.
Gestion administrative des établissements et services: demandes de financements, agréments, prises en charge, et suivi des indicateurs d’occupation.
Réalisation du reporting administratif et archivage des dossiers, en collaboration avec les chefs de service.
Gestion du secrétariat: courrier, courriels, agendas, accueil téléphonique et physique.
Profil recherché: Bac+2 à Bac+3, minimum 3 années d’expérience, maîtrise du pack Office et des outils bureautiques, bonnes capacités relationnelles et organisationnelles, discrétion et sens du service.
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