Assistante de direction
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Die Stelle
Assurer l’assistance de direction et la gestion proactive de l’agenda de la Directrice.
Planifier et coordonner les réunions (convocations, ordres du jour, salles et visio) et préparer les dossiers.
Gérer le courrier et le suivi des dossiers, garantir la traçabilité et faciliter l’interface avec les services, élus et équipes.
Soutenir les cadres du comité de direction et assurer le secrétariat du Responsable du Service, avec rédaction des comptes rendus.
Instruire et suivre les demandes de subventions, enregistrer sur les logiciels métiers et assurer les versements.
Contribuer aux activités transversales (groupes de travail, RPS, contrôle de légalité) et assurer le rôle de référent administratif du CDCA, y compris la gestion du calendrier et des instances.
Planifier et coordonner les réunions (convocations, ordres du jour, salles et visio) et préparer les dossiers.
Gérer le courrier et le suivi des dossiers, garantir la traçabilité et faciliter l’interface avec les services, élus et équipes.
Soutenir les cadres du comité de direction et assurer le secrétariat du Responsable du Service, avec rédaction des comptes rendus.
Instruire et suivre les demandes de subventions, enregistrer sur les logiciels métiers et assurer les versements.
Contribuer aux activités transversales (groupes de travail, RPS, contrôle de légalité) et assurer le rôle de référent administratif du CDCA, y compris la gestion du calendrier et des instances.
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