Réceptionniste / Assistant Administratif
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Die Stelle
Assurer l'accueil des visiteurs et leur orientation, ainsi que le transfert des appels selon les procédures internes.
Gérer le courrier entrant et sortant (normal, express, recommandé), le dispatching et l'expédition en lien avec la Poste.
Gérer les commandes de fournitures de bureau, de produits de nettoyage et de lunch, et organiser les livraisons pour les départements.
Apporter un soutien administratif aux services et assurer le suivi des tâches administratives courantes.
Organiser les réservations de salles de réunion, gérer les espaces communs et assurer les missions annexes.
Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit, bases en néerlandais; autonomie, rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe.
Gérer le courrier entrant et sortant (normal, express, recommandé), le dispatching et l'expédition en lien avec la Poste.
Gérer les commandes de fournitures de bureau, de produits de nettoyage et de lunch, et organiser les livraisons pour les départements.
Apporter un soutien administratif aux services et assurer le suivi des tâches administratives courantes.
Organiser les réservations de salles de réunion, gérer les espaces communs et assurer les missions annexes.
Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit, bases en néerlandais; autonomie, rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe.
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