Office Manager F/H
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Die Stelle
Poste polyvalent en intérim de 4 mois axé sur le secrétariat de direction et la gouvernance.
Gestion de l'agenda DG, rédaction de courriers et contrats bilingues, et organisation des CA/AG, voyages et événements.
Office Management: supervision des services généraux (bureaux, IT de proximité, flotte, assurances, sécurité) et optimisation des espaces.
Ressources humaines à 50% du temps: administration du personnel, paie externalisée, recrutement et onboarding, congés et absences.
Support transversal: coordination projets (déménagement, SIRH/ERP, RSE), liaison comptabilité/finances/juridique et reporting KPI.
Gestion des visas/missions expatriés; profil bilingue, maîtrise du Pack Office (Excel avancé) et Power BI, Anglais courant.
Gestion de l'agenda DG, rédaction de courriers et contrats bilingues, et organisation des CA/AG, voyages et événements.
Office Management: supervision des services généraux (bureaux, IT de proximité, flotte, assurances, sécurité) et optimisation des espaces.
Ressources humaines à 50% du temps: administration du personnel, paie externalisée, recrutement et onboarding, congés et absences.
Support transversal: coordination projets (déménagement, SIRH/ERP, RSE), liaison comptabilité/finances/juridique et reporting KPI.
Gestion des visas/missions expatriés; profil bilingue, maîtrise du Pack Office (Excel avancé) et Power BI, Anglais courant.
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