Assistant administratif technique H/F
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Die Stelle
Assister le Directeur Technique et coordonner les services techniques (formation, flotte, atelier) pour assurer le bon fonctionnement des opérations et le respect des délais et des obligations réglementaires.
Gérer l'administration du Directeur Technique : classement, archivage et circulation fluide des informations.
Suivre les documents véhicules (assurances, entretiens, contrôles techniques) et mettre à jour les bases de données véhicules et conducteurs.
Calculer, suivre et réaliser les frais des chauffeurs, veiller au respect des règles internes et réglementaires, et répondre aux réclamations.
Suivre les commandes et consommables (carburant, pneus, équipements), organiser les commandes et le suivi des coûts.
Participer à des projets d'amélioration et de gestion, préparer les dossiers et proposer l'optimisation des outils et processus administratifs et opérationnels.
Gérer l'administration du Directeur Technique : classement, archivage et circulation fluide des informations.
Suivre les documents véhicules (assurances, entretiens, contrôles techniques) et mettre à jour les bases de données véhicules et conducteurs.
Calculer, suivre et réaliser les frais des chauffeurs, veiller au respect des règles internes et réglementaires, et répondre aux réclamations.
Suivre les commandes et consommables (carburant, pneus, équipements), organiser les commandes et le suivi des coûts.
Participer à des projets d'amélioration et de gestion, préparer les dossiers et proposer l'optimisation des outils et processus administratifs et opérationnels.
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